コエテコマネージャー byGMO(旧称: コエテコ授業管理)は、GMOメディア株式会社が提供する学習塾・個別指導塾・各種スクール向けのクラウド型スクール管理システムです。
体験授業の受付から、生徒情報管理、24時間の予約・振替受付、クレジットカード・口座振替による月謝自動課金、ワンタッチ入退室記録、AIを活用した授業記録作成、外部連携用パブリックAPIまで、教室運営に必要な業務をひとつのシステムに一元化します。
コエテコマネージャー byGMOとは
コエテコマネージャー byGMOは、電話・メールでの予約対応やExcelによる生徒・月謝管理など、煩雑になりがちな教室運営業務を効率化するスクール管理SaaSです。
教室ポータルサイト「コエテコ byGMO」の運営知見を活かして開発されており、直感的な操作画面と、生徒1人あたり月額100円(税別)から利用できる柔軟な料金設計が特徴です。さらに、スクール管理システム領域において外部システムやAIツールと連携可能なパブリックAPIを公開しています。
主な対象施設
個人経営の小規模教室から複数校舎を展開するスクールまで、レッスン型・受講型の多様な教育施設で導入されています。
- 学習塾・個別指導塾: 体験授業受付、生徒情報管理、保護者への入退室通知、月謝集金、指導報告書の作成。
- プログラミング教室・ロボット教室: 定期受講制・チケット制の受講管理、振替対応、APIを活用した独自システム連携。
- 英会話・語学スクール: ネイティブ講師や日本人講師のスケジュール管理、都度予約・振替受付。
- 音楽教室・ピアノ教室: レッスン枠の空き状況管理、月謝オンライン決済。
- ダンス・バレエ・スポーツスクール: 会員証・ワンタッチ入退室記録、イベント・体験会の受付。
- そろばん・アート・各種習い事教室: 少ない事務工数での月謝集金や保護者連絡一元化。
料金・プラン
コエテコマネージャー byGMOでは、利用する機能範囲に応じた2つの基本プランが公式Web上で公開されています。(※価格は生徒1人あたりの税別月額)
スタータープラン
月額料金: 生徒1人あたり 100 円(税別)/月
体験予約受付、生徒管理、予約・振替受付、月謝オンライン決済など、スクール運営の基本業務を中心に利用したい教室向けのプランです。
ベーシックプラン
月額料金: 生徒1人あたり 200 円(税別)/月
スタータープランの全機能に加え、入退室管理、AI授業記録(指導報告書作成)、Googleで予約連携、全体配信・複数通知先設定など、より高度な運営効率化を図りたい教室向けのプランです。
初期費用・無料トライアル
初期費用: 0円(初期費用なし)
無料トライアル: 30日間無料トライアル(期間中はすべての機能をお試し可能・費用は一切不要)
最低契約期間: 1ヶ月間(以後1ヶ月ごとに自動更新)
できること・主要機能
公式情報に基づき、コエテコマネージャー byGMOで提供されている主要機能群を整理します。
体験授業予約・受付
教室専用の体験授業予約受付ページを作成・公開できます。申込時や受講後のアンケート項目を自由にカスタマイズでき、体験参加者から入会までの導線をスムーズに一元管理できます。前日リマインドメールの自動送信にも対応しています。
生徒管理
入会・休会・退会などの生徒ステータス、受講コース、予約履歴、出席状況、月謝情報をひとつの画面に集約します。カレンダー形式での視覚的なスケジュール把握や、既存ExcelデータからのCSV一括インポートに対応しています。
予約・振替・スケジュール
保護者専用サイトやLINEから、24時間いつでも欠席連絡や振替予約を行えます。決まった曜日に通う「定期受講制」と回数券形式の「チケット制」の双方に対応しており、空き枠の確認から予約確定まで自動で完結します。
月謝決済
クレジットカードおよび口座振替に対応した月謝の自動継続課金を行えます。入会金や教材費などの単発請求にも対応し、入金状況を管理画面からリアルタイムに把握できます。(※決済代行サービスを利用)
入退室管理
教室に設置したタブレットなどの端末から、生徒がワンタッチで入退室を記録できます。入退室時には保護者へメールやLINEで即時通知が届きます。
授業記録・通知
授業中の簡単なメモを入力するだけで、AIが指導報告書(授業記録)の文章を自動作成する機能を備えています(※ベータ版提供)。作成された記録は保護者へ即日配信でき、家庭との情報共有をスムーズにします。
複数教室管理
複数の校舎・教室を1つのアカウントでまとめて管理できます。教室ごとにコースやスケジュール、スタッフ設定を分けることができ、スタッフごとの閲覧制限(アクセス制御)により本部から安全に統括管理できます。
外部連携・パブリックAPI
LINE公式アカウント連携(予約・振替・通知・LINEログイン)や、Google検索・Googleマップから直接体験予約を受け付けられる「Googleで予約」連携に対応しています。また、予約・生徒・売上などの運営データを外部システムやAIツールから活用できるパブリックAPIを公開しています。
導入・データ移行・サポート
導入時は、専任の導入サポート担当が事前ヒアリングから操作説明、運用開始後のフォローまで一貫して対応します。他社システムやExcelからの移行にはCSVインポートを活用でき、30日間の無料トライアル期間中に実際の操作性や運用方針を検証できます。
どのような塾・スクールが確認候補になるか
教室の指導形態や運営課題に応じて、以下のような要件を重視する場合に確認候補となります。
- 初期費用0円かつ生徒1人あたり月額100円〜200円(税別)の従量制でスモールスタートしたい場合
- 保護者からの予約・振替受付やLINE連携を24時間自動化して電話・メール対応を削減したい場合
- 月謝の集金・口座振替・未納チェックを自動継続課金で効率化したい場合
- AIを活用した指導報告書作成や、パブリックAPIを通じた独自システム連携を検討している場合
契約前に確認したいポイント
導入を検討する際は、以下の項目を事前に確認しておくと、教室運営に最適な運用体制を整えやすくなります。
- プランの選択: 基本的な予約・決済中心(スターター: 100円)か、入退室・AI授業記録・Google連携を含むプラン(ベーシック: 200円)かの検討。
- 月謝決済手数料: クレジットカード決済や口座振替を利用する際の決済代行手数料率および入金サイクル。
- 保護者案内手順: LINE連携や保護者専用サイトのアカウント登録案内方法。
- データ移行: 既存の生徒情報・受講コースのCSVインポート手順とスケジュール。
他製品との比較・検討
自塾の指導形態や教室規模、優先したい機能に合わせて他の塾管理システムと横並びで比較したい場合は、主要5製品の比較記事もあわせて確認できます。
NakkiBlogにおける情報の取り扱い方針
NakkiBlogでは、特定の製品を根拠なく優遇・推奨することは一切行いません。本ページに掲載している情報は、GMOメディア株式会社が公開している公式情報(サービスサイト、利用規約、会社概要等)に基づき、2026年8月26日時点で確認・整理した客観的な事実のみで構成されています。
最新の料金プラン、機能仕様、利用規約については、必ず以下の公式サイトより直接ご確認ください。
- コエテコマネージャー byGMO 公式サイト: https://reserve.coeteco.jp/
- コエテコマネージャー byGMO(塾向け): https://reserve.coeteco.jp/industry/juku
- GMOメディア株式会社 会社概要: https://www.gmo.media/