スクパス（SCHPASS）は、雄大グループ（株式会社ユアネット等）が提供する学習塾・各種スクール・教育施設向けのクラウド型業務管理＆コミュニケーションシステムです。現役塾講師の声をもとに2020年に開発され、保護者との連絡・1対1チャットから面談予約、成績管理、指導報告書、座席表（コマ組・欠席振替）、請求書発行、口座振替・クレジットカード決済連携まで、スクール運営に必要な機能を網羅しています。
スクパスとは・主な対象施設
公式情報によると、スクパスは個別指導塾や集団指導塾をはじめ、英会話教室、スポーツ教室、学童・放課後等デイサービス、音楽教室、プログラミング教室、フリースクールなど、幅広い教育・子ども施設を対象として案内されています。
「必要な機能だけを選べる」設計となっており、スクールの規模や運営スタイルに合わせて利用機能を選択できる点が特徴です。
スクパスでできること・主要機能
1. 保護者・生徒との連絡・コミュニケーション
- お知らせ配信: リアルタイムで既読・未読の確認が可能。未読者への再通知機能、PDFや画像ファイルの添付、文字装飾、定型文テンプレート、スマートフォンへのプッシュ通知に対応。
- 1対1チャット（連絡機能）: 講師・スクール管理者と保護者・生徒が個別にやり取りできるメッセージ機能。
- トピックス機能: 全ての保護者・生徒のアプリトップページに指定した案内テキストを表示。
- アンケート機能: アプリから簡単に回答収集が可能。質問の並び替え・コピー・メモ機能に対応。
2. 面談予約・日程調整
保護者がスマートフォンから24時間いつでも希望日時を選択して予約できます。先着順で自動確定するため承認作業が不要で、前日・当日の自動リマインド通知により予約忘れを防止できます。
3. 成績管理・指導報告書
- 成績管理: 定期テストや外部模試の成績を年度ごとに一覧表およびグラフで管理。得点・順位に加え、目標点・偏差値・平均点も記録可能。保護者・生徒側のアプリからの入力・閲覧にも対応。
- 指導報告書: スマートフォンやタブレットから作成可能。テンプレートによる作成時間の短縮、管理者による承認機能、保護者の既読確認およびコメント機能に対応。
4. 座席表・コマ組み・欠席振替
設定したスケジュールに基づき、毎月の座席表（時間割）をワンクリックで作成できます。ドラッグ＆ドロップでの直感的な生徒移動に対応。生徒や保護者がアプリから欠席連絡や振替申請を行うと「未振替リスト」に自動追加され、振替漏れを防止します。
5. 請求書発行・口座振替・クレジットカード決済
- 請求書作成: 全生徒分の月次請求書を一括作成し、アプリ上で直接保護者へ送信（前月内容の引き継ぎ作成対応）。
- 口座振替決済: Web上で口座登録が完結（印鑑・用紙不要）。請求書機能と連携し、発行金額が自動で振替データへ反映。
- クレジットカード決済: 決済手数料率1.9%〜で利用可能。授業料の自動決済に対応。
6. 入退室管理・オンライン授業・その他機能
- 入退室管理: 生徒の入退室時に保護者のスマートフォンへ通知を配信し、滞在時間を記録。
- オンライン授業: Zoom連携により自動取得したURLを生徒へ送信。
- 動画配信: スクールでの授業や活動の様子を撮影して保護者へ配信。
- その他: 教室カレンダー、ポイント機能、体温管理、見込み顧客管理、管理者ごとの権限設定に対応。
料金体系とプラン構成
スクパスの料金体系は、「必要な機能を選べる機能選択型」かつ「生徒1人あたりの従量課金制」を採用しています。
基本料金（機能選択プラン）
| 項目 | 公式公開情報 | 備考 |
|---|---|---|
| 月額利用料 | 生徒1人あたり 月額190円〜（全機能契約時で月額最大290円） | 契約機能数に応じた従量制 |
| 初期費用 | 未確認 | 公式Web上に初期費用の記載がないため、見積もり・問い合わせ時に要確認 |
| 機能の追加・解除 | 導入後いつでも変更可能 | スクールの状況に応じたコスト調整が可能 |
| 無料デモ | 無料デモアカウント発行対応 | お問い合わせ時に希望者へ提供 |
オプション・カスタム構築
- 公式オリジナルアプリ制作: スクール独自のロゴ、ブランドカラー、アプリアイコンを用いた公式アプリを制作。
- オリジナル基幹システム構築: 中小〜大手塾向けに、基幹システムとのデータ連携や独自カスタム開発に対応。
導入までの流れとサポート体制
公式情報によると、スクパスはお申し込みから2週間〜4週間ほどで利用開始が可能です。
- お問い合わせ: 状況ヒアリング、サービス説明・提案（希望時に無料デモアカウント発行）。
- お申込み: 申込書の記入・返信。
- 初期設定作業: 校舎・生徒・管理者情報を提供し、運営側で初期設定を実施。
- ご案内: 保護者への導入案内（管理画面から案内資料を印刷可能）。
- ご利用開始: 運用開始後も専門スタッフがサポート。
導入後のカスタマーサポートは全て無料で提供されています。管理画面からのチャット問い合わせに加え、Zoomを利用した画面共有オンラインサポートや各機能のマニュアルが用意されています。
どんな塾・スクールが検討候補になるか
- 生徒数や必要な機能に合わせて費用を抑えたい教室: 1人あたり月額190円〜290円の従量課金で、使わない機能を省いて運用したい場合。
- 面談予約や座席表・欠席振替の事務負担を軽減したい教室: 24時間スマホ予約やワンクリックコマ組、未振替リストの自動管理を行いたい場合。
- 自塾ブランドの公式アプリを提供したい教室: スクール専用のアイコンやカラーで公式アプリをリリースしたい場合（オプション）。
- 丁寧なオンラインサポートを無料で受けたい教室: チャットだけでなくZoomでの画面共有サポートを活用したい場合。
導入・問い合わせ前に確認したいポイント
- 初期費用の見積もり: アカウント開設や初期データ登録にかかる費用の有無。
- 利用予定機能の組み合わせと単価: 自塾で必要な機能を選択した場合の生徒1人あたり月額単価。
- 契約期間と解約条件: 最低利用期間の縛りや解約時の手続きルール。
- 無料デモでの操作確認: 管理画面や生徒・保護者アプリの実際の操作感。
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